• en
  • Практическая информация

    Условия участия в международном форуме «Арктические проекты — сегодня и завтра»

    Место проведения форума: Интеллектуальный центр - Научная библиотека имени Е.И. Овсянкина С(А)ФУ (г. Архангельск, ул. Смольный Буян, 1)

    Регистрация на Форум:

    Для регистрации необходимо связаться с организаторами Форума по электронной почте (mail@sozvezdye.org, sozvezdye@gmail.com) или по телефонам +7 (8182) 28-69-10.
    Регистрация также производится на сайте Форума: www.sozvezdye-forum.ru

    Стоимость участия:

    20 000 рублей для предприятий, зарегистрированных на территории Архангельской области.
    29 000 рублей для резидентов РФ, зарегистрированных за пределами Архангельской области.

     

    За каждого второго участника от компании - скидка 10%, за каждого последующего - 20%.  

     

    500 Евро для предприятий, зарегистрированных за пределами РФ.


    В стоимость входит:
    - участие во всех мероприятиях и сессиях форума;
    - кофе-паузы, обеды, ужины;
    - культурная программа;
    - раздаточные материалы и пакет участника.

    *При желании участника в стоимость входит возможность бесплатного страхования от несчастных случаев.

     

    Спонсорские пакеты обсуждаются в индивидуальном порядке.

    Отмена регистрации и замена участников:

    Отказ от участия оформляется письменно не позднее 5 октября 2018 года. При отказе от участия до обозначенного срока гарантирован полный возврат регистрационного взноса. В случае отказа от участия после 5 октября возврат регистрационного взноса не производится.
    Замена участников форума возможна в течение всего времени подготовки мероприятия. Замена участников производится после письменного уведомления организаторов форума.

    Заезд и отъезд участников Форума:

    Участники самостоятельно бронируют и приобретают авиабилеты. Перелет из Москвы осуществляется авиакомпаниями «Нордавиа» (аэропорт Домодедово) и «Аэрофлот» (аэропорт Шереметьево); из Санкт-Петербурга – авиакомпаниями «Аэрофлот» и «Нордавиа». Организаторы обеспечивают трансфер из аэропорта Архангельск до отелей в день заезда при своевременном информировании о времени и рейсе прилета.

    Условия размещения участников:

    По договоренности с отелями города участники могут разместиться в трех центральных отелях: "Пур-Наволок", "Столица Поморья", "Новотель". Для этого необходимо отправить соответствующую заявку с данными участников и датами заезда и выезда на адрес организатора, и по прибытии в отель оплатить стоимость проживания.
    Кроме того, участники могут самостоятельно забронировать проживание в любом другом отеле по своему выбору. В таком случае процедура бронирования и оплаты производится участником Форума лично. 
    В дни проведения Форума будет организован трансфер от вышеуказанных гостиниц до места проведения мероприятий Форума.

    Визовая поддержка:

    Гражданам большинства иностранных государств необходимо получение въездной визы в Россию. Процедура получения визы проводится участниками самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в местное консульство РФ для получения информации о процедуре получения визы.

    Обратите внимание, что процесс получения визы может оказаться довольно долгим, поэтому советуем вам заблаговременно озаботиться данным вопросом. Расходы на получение визы оплачиваются участниками самостоятельно и могут варьироваться в зависимости от времени подготовки визы.

    При необходимости, организаторы Форума могут выслать участникам Форума приглашение для визовой поддержки.